溢れる雑務や事務作業で本業に集中できない

個人事業主や法人などの形態に限らず、事業を経営されていると本業以外にも数多くの雑務や事務処理が発生するため、収益が発生しない作業にかかる時間にイライラしてしまうことも珍しくありません。

人事労務や経理などの事務作業に加えて、即効性のない日々の作業が発生するマーケティング活動や、突発的かつ多くの時間を要するカスタマーサポートなどに煩わしさを感じる経営者が多いです。

オンライン秘書サービスを利用することで、どのような作業を手放すことができるのかについて、まとめてご紹介いたします。

アポイント調整のやりとりが大変すぎる・・・

日々のスケジュール管理やアポイント調整は、相手先とのやりとりが煩雑になりがちで、やりとりのタイミングが合わないと上手く話がまとまらないことが多いです。作業中に届いたLINEへの返信を忘れてしまっていたり、Googleカレンダーへの登録を忘れていたということが、忙しいときには多発するものです。

オンライン秘書サービスを活用すると、共有カレンダーの情報をもとに相手先とのアポイント調整を行うだけでなく、新しいスケジュールをカレンダーに登録するところまでを任せることができます。

毎月の請求書の作成と送付に時間がかかる・・・

仕事の依頼が増え、収益が上がるようになってきたタイミングでは、請求書の作成と送付という事務作業も同時に増えていきます。本来であれば作業の完了ごとに請求書を作成したいものですが、どうしても月末に慌てて請求業務を行うこととなってしまい、請求漏れなどのミスも発生してしまいます。

オンライン秘書サービスを利用すれば、毎月の継続した請求業務を自動化したり、LINEで情報を送るだけで請求書が完成したりと、請求書の作成や送付にかかる時間を大幅に削減することができます。

会社のウェブサイトを更新する時間が無い・・・

SNSや口コミサイトなどを通じてオンラインで商品やサービスを知った潜在顧客の多くは、企業の公式ウェブサイトを訪れて情報をチェックします。このとき、サイトの更新が1年前で止まっていたり、最新情報が掲載されていなければ、不安に感じて商品やサービスの購入を見送られるケースも多いです。

オンライン秘書サービスを利用して毎週や毎月のブログ更新やサイト管理をすることによって、こうした潜在顧客の取りこぼしを防ぐことができます。